Mails, agenda & organisation

1. N°Cas numéro 37 Mails, agenda & organisation

   Créer des agents de fond pour les tâches hors code

   RowboatX reprend le principe de Claude Code pour autre chose que la programmation : des agents en arrière-plan, pilotés depuis le terminal, branchés sur des serveurs MCP et qui déposent leurs résultats dans des fichiers.

   RowboatX intermédiaire GitHub, 18 novembre 2025

   Le prompt pour essayer

   Crée un agent qui tourne chaque matin à 7 h : il lit mon agenda du jour, cherche le contexte utile sur chaque interlocuteur et écrit une note de préparation par réunion dans le dossier « briefs ».

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2. N°Cas numéro 34 Mails, agenda & organisation

   Envoyer le résumé de chaque réunion dans Slack

   À heure fixe, le flux récupère les notes de réunion de l'outil de prise de notes, en fait tirer par Gemini un résumé et la liste des actions, puis publie le tout dans le canal de l'équipe.

   n8n débutant n8n, 1er septembre 2025

   Le prompt pour essayer

   À partir de cette transcription, écris : les décisions prises (trois lignes au plus), les actions avec un responsable et une échéance pour chacune, et les questions restées ouvertes. N'ajoute rien qui n'ait été dit.

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3. N°Cas numéro 20 Mails, agenda & organisation

   Étiqueter sa boîte Gmail selon le contexte

   Ce flux surveille les nouveaux messages Gmail, analyse leur contenu et leur contexte, puis pose l'étiquette appropriée. L'un des modèles d'agent les plus consultés du catalogue n8n.

   n8n débutant n8n, 6 juin 2025

   Le prompt pour essayer

   Lis l'expéditeur, l'objet et le corps de ce message. Attribue une étiquette parmi : à traiter, en attente de réponse, pour information, finances, personnel. Tiens compte du fil de discussion : une réponse à l'un de mes messages est « à traiter ».

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4. N°Cas numéro 8 Mails, agenda & organisation

   Préparer ses réponses par mail, envoi après validation

   Les mails entrants sont résumés, une réponse est rédigée à partir d'une base de documents, puis soumise à une personne qui l'approuve ou la corrige avant tout envoi.

   n8n intermédiaire n8n, 7 février 2025

   Le prompt pour essayer

   Résume ce mail en deux phrases. Rédige ensuite une réponse en t'appuyant uniquement sur les documents fournis ; si l'information manque, dis-le au lieu d'inventer. Soumets le brouillon pour validation, n'envoie jamais directement.

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5. N°Cas numéro 5 Mails, agenda & organisation

   Parler à son assistant personnel dans Telegram

   « Angie » répond par texte ou par message vocal dans Telegram : résumé des mails du jour, rendez-vous à venir, rappels de tâches, recherche d'un contact. Le modèle d'agent le plus vu du catalogue n8n.

   n8n intermédiaire n8n, 14 octobre 2024

   Le prompt pour essayer

   Tu es mon assistant personnel. Tu as accès à mes mails, à mon agenda et à mes contacts, en lecture seule. Réponds brièvement, comme dans une conversation. Si je t'envoie un message vocal, réponds à ce que j'ai dit, pas à sa transcription mot à mot.

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6. N°Cas numéro 4 Mails, agenda & organisation

   Classer automatiquement ses mails Outlook

   Un modèle n8n pensé pour les indépendants qui reçoivent beaucoup de courrier : chaque message entrant est analysé par une IA, rangé dans une catégorie et déplacé dans le bon dossier.

   n8n débutant n8n, 6 octobre 2024

   Le prompt pour essayer

   Classe ce message dans une seule de ces catégories : client, facture, prospect, lettre d'information, à lire plus tard, indésirable. Réponds uniquement par le nom de la catégorie. En cas de doute, choisis « à lire plus tard ».

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